总务担当（人事总务管理科）

总务担当（人事总务管理科）招聘

工作地点：神奈川县横滨市（横滨办公室，业务涉及丰田、广岛据点）

年收入：450万～600万日元（根据经验与能力决定）

行业：汽车电子

汇报对象：日本人事总务经理

入职时间：尽快

岗位概述

负责日本法人横滨、丰田、广岛各据点的总务全盘工作，涵盖EHS与安全、设备资产、物业与搬迁、采购差旅、车辆及宿舍管理，并与中国总部联动推进流程改善；

岗位亮点

四大板块均为责任人角色，总务全盘负责，裁量空间大；

参与办公室选址、搬迁与装修等项目，积累项目推进经验；

日语商务加中文或英语商务的多语言优势直接发挥，与中国总部及海外对接；

具备带教下属的机会，可向总务管理岗发展；

工作职责

EHS与安全：制定消防计划并向消防局申报，组织防灾演习，管理消防设备，制定自然灾害对策，安排员工体检；

设备与资产：管理固定资产与IT设备的采购、盘点，维护横滨、丰田、广岛各据点的办公环境；

物业与搬迁：推进办公室选址、搬迁、装修项目，对接房地产、施工、物业及保洁公司，管理供应商合同；

采购与差旅：负责消耗品、IT物品采购及库存管理；安排国际出差（机票、酒店、总部接送），制作差旅费用报告；

车辆与宿舍：管理公司车辆、租车与出租车券；负责外派员工宿舍的安排、入退宿手续及设备管理；

接待与日常总务：负责来客及会议接待，处理员工行政咨询、入社设备发放，支援内部系统运营与公司活动；

任职要求（必须）

专科（专门学校）毕业以上，专业不限；

3年以上总务、行政管理实务经验，熟悉EHS、设备资产、采购库存、设施物业管理；

有在日本国内设立公司、开设办公室、整备环境的经验；

在办公室搬迁、改造、设备导入等项目中，有独立协调房地产、施工、物业等多方并推进的经验；

有培养下属或后辈的经验，作为团队负责人进行任务分工、进度跟进与绩效反馈并取得成果；

有日中或全球环境下的工作经验，有与中国总部联动及多语言沟通的经验；

具备劳务管理相关知识或资质（民间劳务管理士等）。

熟练使用Excel（函数、数据透视表）、Word、PowerPoint，能处理数据与制作报告；

能活用ChatGPT、Gemini、DeepSeek等生成式AI工具提升效率与制作文书；

日语商务水平（JLPT N1相当），英语或中文达到商务水平；

持有日本国内驾照；

电话、来客、邮件应对礼貌得体，能准确处理内外部咨询；

任职要求（加分）

行政管理、经营相关专业；

有中日两国的行政业务经验；

有包含员工搬迁、宿舍安排及法务局、税务、年金保险变更等行政手续的搬迁项目经验；

在日系企业或拥有中国总部的企业工作过；

具备内部系统（YesV2.0等）运营管理经验，或与IT部门联动推进业务改善的经验；

持有医疗翻译士等资格；

中文母语水平。